Skip to main content

🖥️ AUDIT WEB : Les différents workflows

Dans cet article, retrouvez les points suivants : 
     1. Workflow aucun
     2. Workflow direct
     3. Workflow simple
     4. Workflow double

  1. WORKFLOW AUCUN

L'audit est en attente dans le back office après envoi.

image.png

VISIBILITE - W. AUCUN SIMPLE En attente de finalisationvalidation En attente de validation externe Finalisé
Utilisateur du clientCommercial
?

 

?
AuditeurManager (Opération)
Oui

 
Oui
Utilisateur associé
Oui   Oui + Auditeur interne Oui   Oui + Auditeur externe Oui   Oui + Auditeur de l'audit Oui
  Oui + Validateur interne
Oui
  Oui Validateur+ externeGroupe utilisateur valid. ext.
Oui

Opération

Oui
MAIL - W. AUCUN En attente de finalisation En attente de validation externe Finalisé Rejeté
Utilisateur clientCommercial Non 
 
Non 
AuditeurManager (Opération) Non
 
Non

ValidateurUtilisateur interneassocié Non 
 
Non 
Validateur+ externeAuditeur interne Non 
 
Non 
Opération+ Auditeur externe Non 
   
Oui+ Auditeur de l'audit         + Validateur interne      
+ Groupe utilisateur valid. ext.      

  2. WORKFLOW DIRECT

L'audit est directement finalisé après l'envoi.

image.png

Un

utilisateur associé VISIBILITE - W. DIRECT  En attente de validation En attente de validation externe Finalisé Utilisateur du client


Auditeur

Oui Auditeur de l'audit

Oui Validateur interne

Oui Validateur externe

  Opération

 
MAIL - W. DIRECT En attente de validation En attente de validation externe Finalisé Rejeté Utilisateur client

Oui


Auditeur

Oui
Validateur interne



Validateur externe



Opération

Oui  

  3. WORKFLOW SIMPLE

L'audit doit être validé parà un validateurclient, interneun secteur ou externeun danspays leverra backtous office.les audits et seulement les audits réalisés pour ce client, secteur ou pays peut importe son groupe d'utilisateur, statut (auditeur / validateur).

Voici

la liste image.pngdes utilisateurs associés au client / secteur / pays qui verront les audits :
VISIBILITE - W. SIMPLE En attente de validation En attente de validation externe Finalisé
Commercial
      Manager (Opération)      Oui Utilisateur duassocié     Oui + Auditeur interne     Oui + Auditeur externe     Oui + Auditeur de l'audit     Oui + Validateur interne     Oui + Groupe utilisateur valid. ext.     Oui
MAIL - W. DIRECT En attente de finalisation En attente de validation externe Finalisé Rejeté Commercial         Manager (Opération)     Oui   Utilisateur associé         + Auditeur interne         + Auditeur externe         + Auditeur de l'audit         + Validateur interne         + Groupe utilisateur valid. ext.        

  3. WORKFLOW SIMPLE

L'audit doit être validé par un validateur interne dans le back office. 

image.png

Voici la liste des utilisateurs associés au client / secteur / pays qui verront les audits :

VISIBILITE - W. SIMPLE En attente de validation En attente de validation externe Finalisé Commercial


AuditeurManager (Opération)
Oui
Oui ValidateurUtilisateur interneassocié
Non
Oui Validateur+ externeAuditeur interne Non


Oui Opération+ Auditeur externe Non
Oui + Auditeur de l'audit Non
Oui + Validateur interne Oui
Oui + Groupe utilisateur valid. ext. Non
Oui
MAIL - W. SIMPLE En attente de validationfinalisation En attente de validation externe ValidéFinalisé Rejeté
Utilisateur clientCommercial Oui  Oui  Oui  Non 
AuditeurManager (Opération) Oui Non Oui   Oui Oui 
ValidateurUtilisateur interneassocié
 

 

 

 
Validateur+ externeAuditeur interne
 

 

 

 
Opération+ Auditeur externe Oui  Oui  Oui  Oui 
+ Auditeur de l'audit         + Validateur interne         + Groupe utilisateur valid. ext.        

  4. WORKFLOW DOUBLE

L'audit doit être validé par un validateur interne et externe dans le back office. 

image.png

VISIBILITE - W. DOUBLE En attente de validation interne En attente de validation externe Finalisé
Utilisateur du clientCommercial


AuditeurManager (Opération)
Oui

Oui
Oui
ValidateurUtilisateur interneassocié
Non

Non
Oui
Validateur+ externeAuditeur interne
Non

Non

Oui
Opération+ Auditeur externe
Non

Non
Oui
+ Auditeur de l'audit Non Non Oui + Validateur interne Oui Oui Oui + Groupe utilisateur valid. ext. Oui Oui Oui
MAIL - W. DOUBLE En attente de validation En attente de validation externe ValidéFinalisé Rejeté
Utilisateur clientCommercial
 

 

 

 
AuditeurManager (Opération)
 Non

 

 

 
ValidateurUtilisateur interneassocié
 

 

 

 
Validateur+ externeAuditeur interne
 

 

 

 
Opération+ Auditeur externe
 

 

 
  + Auditeur de l'audit         + Validateur interne         + Groupe utilisateur valid. ext.