🖥️ AUDIT WEB : Les différents workflows
Dans cet article, retrouvez les points suivants :
1. Workflow aucun
2. Workflow direct
3. Workflow simple
4. Workflow double
1. WORKFLOW AUCUN
L'audit est en attente dans le back office après envoi.
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| VISIBILITE - W. |
En attente de validation | En attente de validation externe | Finalisé |
| Commercial | ? | ? | |
| Manager (Opération) | Oui | Oui | |
| Utilisateur associé | Oui | Oui | |
| + Auditeur interne | Oui | Oui | |
| + Auditeur externe | Oui | Oui | |
| + Auditeur de l'audit | Oui | Oui | |
| + Validateur interne | Oui | Oui | |
| + Groupe utilisateur valid. ext. | Oui | Oui |
| MAIL - W. AUCUN | En attente de finalisation | En attente de validation externe | Finalisé | Rejeté |
| Commercial | ||||
| Manager (Opération) | Non | Oui |
||
| Utilisateur associé | ||||
| + Auditeur interne | ||||
| + Auditeur externe | ||||
| + Auditeur de l'audit | ||||
| + Validateur interne | ||||
| + Groupe utilisateur valid. ext. |
2. WORKFLOW DIRECT
L'audit est directement finalisé après l'envoi.
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Un utilisateur associé à un client, un secteur ou un pays verra tous les audits et seulement les audits réalisés pour ce client, secteur ou pays peut importe son groupe d'utilisateur, statut (auditeur / validateur).
Voici la liste des utilisateurs associés au client / secteur / pays qui verront les audits :
| VISIBILITE - W. SIMPLE | En attente de validation | En attente de validation externe | Finalisé |
| Commercial | |||
| Manager (Opération) | Oui | ||
| Utilisateur associé | Oui | ||
| + Auditeur interne | Oui | ||
| + Auditeur externe | Oui | ||
| + Auditeur de l'audit | Oui | ||
| + Validateur interne | Oui | ||
| + Groupe utilisateur valid. ext. | Oui |
| MAIL - W. DIRECT | En attente de |
En attente de validation externe | Finalisé | Rejeté |
| Commercial | ||||
| Manager (Opération) | Oui | |||
| Utilisateur associé | ||||
| + Auditeur interne | ||||
| + Auditeur externe | ||||
| + Auditeur de l'audit | ||||
| + Validateur interne | ||||
| + Groupe utilisateur valid. ext. |
3. WORKFLOW SIMPLE
L'audit doit être validé par un validateur interne dans le back office.
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Voici la liste des utilisateurs associés au client / secteur / pays qui verront les audits :
| VISIBILITE - W. SIMPLE | En attente de validation | En attente de validation externe | Finalisé |
| Commercial | |||
| Manager (Opération) | Oui | Oui | |
| Utilisateur associé | Non | Oui | |
| + Auditeur interne | Non | Oui | |
| + Auditeur externe | Non | Oui | |
| + Auditeur de l'audit | Non | Oui | |
| + Validateur interne | Oui | Oui | |
| + Groupe utilisateur valid. ext. | Non | Oui |
| MAIL - W. SIMPLE | En attente de |
En attente de validation externe | Finalisé | Rejeté |
| Commercial | ||||
| Manager (Opération) | Non | Oui | ||
| Utilisateur associé | ||||
| + Auditeur interne | Oui (mail synchro) | |||
| + Auditeur externe | ||||
| + Auditeur de l'audit | ||||
| + Validateur interne | ||||
| + Groupe utilisateur valid. ext. |
4. WORKFLOW DOUBLE
L'audit doit être validé par un validateur interne et externe dans le back office.
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| VISIBILITE - W. DOUBLE | En attente de validation interne | En attente de validation externe | Finalisé |
| Commercial | |||
| Manager (Opération) | Oui | Oui | Oui |
| Utilisateur associé | Non | Non | Oui |
| + Auditeur interne | Non | Non | Oui |
| + Auditeur externe | Non | Non | Oui |
| + Auditeur de l'audit | Non | Non | Oui |
| + Validateur interne | Oui | Oui | Oui |
| + Groupe utilisateur valid. ext. | Oui | Oui | Oui |
| MAIL - W. DOUBLE | En attente de validation ou | En attente de validation externe | Finalisé | Rejeté |
| Commercial | ||||
| Manager (Opération) | Non | |||
| Utilisateur associé | ||||
| + Auditeur interne | Oui (mail synchro) | |||
| + Auditeur externe | ||||
| + Auditeur de l'audit | ||||
| + Validateur interne | ||||
| + Groupe utilisateur valid. ext. |