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🖥️ AUDIT WEB : Les différents workflows

Dans cet article, retrouvez les points suivants : 
     1. Workflow aucun
     2. Workflow direct
     3. Workflow simple
     4. Workflow double

  1. WORKFLOW AUCUN

L'audit est en attente dans le back office après envoi.

image.png
VISIBILITE - W. AUCUN En attente de validation En attente de validation externe
Finalisé Commercial ?   ? Manager (Opération) Oui   Oui Utilisateur associé Oui   Oui + Auditeur interne Oui   Oui + Auditeur externe Oui   Oui + Auditeur de l'audit Oui   Oui + Validateur interne Oui   Oui + Groupe utilisateur valid. ext. Oui   Oui
MAIL - W. AUCUN En attente de finalisation En attente de validation externe
Finalisé Rejeté Commercial      
Manager (Opération) Non   Oui
Utilisateur associé  Non    
Non + Auditeur interne Non    
Non + Auditeur externe  Non    
+ Auditeur de l'audit        Non + Validateur interne  Non    
Non + Groupe utilisateur valid. ext.  Non    
Non

  2. WORKFLOW DIRECT

L'audit est directement finalisé après l'envoi.

image.png

Un utilisateur associé à un client, un secteur ou un pays verra tous les audits et seulement les audits réalisés pour ce client, secteur ou pays peut importe son groupe d'utilisateur, statut (auditeur / validateur).

Voici la liste des utilisateurs associés au client / secteur / pays qui verront les audits :

VISIBILITE - W. SIMPLE
En attente de validation En attente de validation externeDIRECT Finalisé Commercial       Manager (Opération)      Oui Utilisateur associé     Oui + Auditeur interne     Oui + Auditeur externe     Oui + Auditeur de l'audit     Oui + Validateur interne     Oui + Groupe utilisateur valid. ext.     Oui
MAIL - W. DIRECT En attente de validation
En attente de validation externe Finalisé Rejeté Commercial         Manager (Opération)     Oui   Utilisateur associé        Oui + Auditeur interne     Oui   + Auditeur externe         + Auditeur de l'audit        Oui + Validateur interne        Oui + Groupe utilisateur valid. ext.        Oui

  3. WORKFLOW SIMPLE

L'audit doit être validé par un validateur interne dans le back office. 

image.png

Voici la liste des utilisateurs associés au client / secteur / pays qui verront les audits :

VISIBILITE - W. SIMPLE En attente de validation En attente de validation externe
Finalisé Commercial


Manager (Opération) Oui
Oui Utilisateur associé Non
Oui + Auditeur interne Non
Oui + Auditeur externe Non
Oui + Auditeur de l'audit Non
Oui + Validateur interne Oui
Oui + Groupe utilisateur valid. ext. Non
Oui
MAIL - W. SIMPLE En attente de validation En attente de validation externe
Finalisé Rejeté Commercial         Manager (Opération)  Non    Oui   Utilisateur associé Mail synchro      Oui + Auditeur interne OuiMail (mail synchro)  synchro Oui   + Auditeur externe Mail synchro       + Auditeur de l'audit        Oui + Validateur interne Mail synchro + Oui      Oui + Groupe utilisateur valid. ext. Mail synchro      Oui

  4. WORKFLOW DOUBLE

L'audit doit être validé par un validateur interne et par le groupe de validation externe dans le back office. 

image.png
VISIBILITE - W. DOUBLE En attente de validation interne En attente de validation externe Finalisé Rejeté
Commercial



Manager (Opération) Oui Oui Oui
Utilisateur associé Non Non Oui
+ Auditeur interne Non Non Oui
+ Auditeur externe Non Non Oui
+ Auditeur de l'audit Non Non Oui
+ Validateur interne Oui Oui Oui
+ Groupe utilisateur valid. ext. Oui Oui Oui
MAIL - W. DOUBLE Mail de synchro
En attente de validation ou interne En attente de validation externe Finalisé Rejeté Commercial
        Manager (Opération)
 Non Non Oui Non Utilisateur associé  
Mail synchro  Non Oui Non + Auditeur interne Oui
(mailMail synchro)synchro Non Oui  Non + Auditeur externe  
 Non Mail synchro + Oui   + Auditeur de l'auditOui        Oui + Validateur interne  
Mail synchro + Oui  Non Oui Non + Groupe utilisateur valid. ext.  
 Non Mail synchro + Oui Oui Oui