🖥️ AUDIT WEB : Paramétrer les emails d'audit

🔗 Paramétrer les emails d'audit

  1. CRÉER UN MODÈLE (GROUPE) D'EMAILS

Les modèles de mails permettent de regrouper plusieurs mails sous un même thème.

1. Cliquer sur Nouveau modèle
2. Saisir le nom du modèle
3. Valider

 2. CRÉER ET AJOUTER UN EMAIL

   A. Créer un email dans Word

1. Ouvrir une page Word
2. Saisir le corps du mail en utilisant les balises
   Les balises servent à reprendre les informations présentent dans les audits pour compléter le mail. Elles sont présentées dans le bouton Balises.
   

   

   
   
3. Enregistrer le fichier

Exemple de fichier : 

   B. Ajouter un email dans l'application AUDIT

1. Cliquer sur les 3 points à droite du modèle auquel ajouter le mail
2. Cliquer sur Ajouter un email
3. Saisir l'objet du mail
4. Importer le document correspondant
5. Sélectionner le type d'email - Chaque destinataire est précisé en cliquant sur le type d'email
6. Valider