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⚙️ AUDIT MOBILE : Créer, remplir et envoyer un nouvel audit

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audit

Dans cet article, retrouvez les points suivants : 
     1. Créer un nouvel audit
     2. Remplir et envoyer un audit

  1. CREERCRÉER UN NOUVEL AUDIT

Pour créer un nouvel audit, il y a 3 étapes obligatoires :

  1. Choisir un Modèle d'audit
  2. Choisir un Client
  3. Cliquer sur OK
 nouvel audit ss filtre.gif

Il est possible de :

  1. Filtrer par un Commercial - seuls les clients associés à cet utilisateur s'afficheront dans Choisir un client
  2. Filtrer par un Pays - seuls les clients associés à ce pays s'afficheront dans Choisir un client
  3. Saisir une Référence
 nouvel audit av filtre.gif

  2. REMPLIR ET ENVOYER UN AUDIT

   A. Remplir l'audit

  1. Cliquer sur le thème auquel pour afficher les questions

  2. Répondre aux questions

  3. Cliquer sur l'icône message pour ajouter un commentaire- optionnel

  4. Cliquer sur l'icône point d'exclamation pour ajouter une préconisation - optionnel - tout savoir sur l'ajout d'une préconisation
remplir l'audit.gif

Pour les questions NC/NA/C déclarée comme Non conforme, vous devrez obligatoirement déclarer cette anomalie - tout savoir sur la déclaration de non-conformités. 

   B. Déterminer le process de l'audit

  1. Choisir un type d'audit - visible seulement si la question process a été activée

  2. Choisir un process - visible uniquement si la question process a été activée
déterminer le process de l'audit.gif

   C. Saisir les informations générales complémentaires

  1. Cliquer sur l'icône message pour ajouter un commentaire général - optionnel, se trouve juste au-dessus de la conclusion

  2. Cliquer sur l'icône point d'exclamation pour ajouter une préconisation générale - optionnel, se trouve juste au-dessus de la conclusion

  3. Cliquer sur Conclusion pour en ajouter une - optionnel

  4. Saisir les destinataires d'email pour ajouter des destinataires non prévus dans les processus - optionnel

  5. Cliquer sur le + à droite de pièces jointe pour en ajouter - optionnel
informations générales complémentaires.gif

   D. Envoyer l'audit

  1. Cliquer sur l'icône horloge pour sélectionner l'heure de fin de l'audit

  2. Cliquer sur Envoyer

  3. Choisir si l'audit doit être enregistré en format JSON dans l'appareil - conseillé

  4. Cliquer sur Oui dans la seconde fenêtre pour envoyer l'audit
envoi de l'audit.gif

Si le bouton Envoyer est grisé, il manque une information obligatoire à votre audit. Il se peut que vous n'ayez pas répondu à toutes les questions (si paramétrées comme obligatoires dans le modèle d'audit), que vous n'ayez pas choisi le type d'audit et le processus (si activés dans le modèle d'audit) ou que l'heure de fin soit inférieure à l'heure de début. 

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