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🧼 ENTRETIEN : Gestion du plan de nettoyage (ajouter, modifier, supprimer zones/surfaces/fréquences)

Dans cet article, retrouvez les points suivants :
     1. Créer les zones et surfaces
     2. Gérer les fréquences de nettoyage
     3. Modifier ou supprimer les zones et surfaces

Pour gérer le plan de nettoyage :
     1. Cliquer sur Plannings
     2. Cliquer sur Nettoyage

  1. CREER LES ZONES ET SURFACES

   A. Ajouter une zone

  1. Cliquer sur Ajouter
  2. Donner un nom à votre zone
  3. Ajouter un document (facultatif)
  4. Valider
ajout zone.gif

   B. Ajouter une surface

Si la surface a une fréquence de nettoyage avec des jours définis, rester sur la vue Jour. Si la surface a une fréquence de nettoyage sans jours définis ou à réaliser toutes les xX semaines, cliquer sur la vue Semaine. Si la surface a une fréquence de nettoyage à réaliser toutes les x mois, cliquer sur la vue Mois.

image.png

  1. Cliquer sur les 3 points à droite de la zone concernée
  2. Cliquer sur Ajouter une surface
  3. Ajouter un image (facultatif)
  4. Donner un nom à votre surface
  5. Ajouter une description du nettoyage (facultatif) - cela peut être les méthodes ou produits à utiliser par exemple
  6. Choisir une fréquence de nettoyage de cette surface (facultatif) - tout savoir sur les fréquences du planning
  7. Valider

Si aucune fréquence n'est paramétrée, il sera toujours possible de valider les tâches depuis le module Entretien - Nettoyage (tout savoir sur la validation des tâches de nettoyage) .tablette. Aucune tâche à faire ou tâche en retard ne seraseront générée.générées. 

ajout surface.gif

  2. GERER LES TYPESFREQUENCES DE FREQUENCESNETTOYAGE

   A. VUEGérer JOURS

les

fréquences   ¤ Hebdomadaire avec jours définis : 

Cette fréquence vous permet de prévoirpour une tâche de nettoyage sur au moins 1 jours défini dans la semaine avec au moins 1 moment défini dans la journée. 

    Cocher les jours où la zone ou surface

    image.png

       B. MODIFIER UNE ZONEentière

    1. Cliquer sur les 3 points à droite de la zone à modifierconcernée
    2. Cliquer sur Modifierle style de fréquences désiré
    3. ChangerParamétrer lesla informationsfréquence
    4. Valider

    Toutes les surfaces de la zone auront cette fréquence. 

    fréquence zone.gif

       C.B. Gérer les fréquence d'une surface

      Cliquer sur les 3 points à droite de la surface concernée Cliquer sur le style de fréquences désiré Paramétrer la fréquence Valider
      fréquence surface.gif

        3. MODIFIER OU SUPPRIMER UNELES ZONEZONES ET SURFACES

         A. Modifier les zones et surfaces

      1. Cliquer sur les 3 points à droite de la zone àou supprimersurface concernée
      2. Cliquer sur SupprimerModifier
      3. Valider - ToutesModifier les surfacesinformations
      créées dans cette zone seront également suppriméeValider

      modif entretien.gif 

         2.B. GERERSupprimer LESles SURFACESzones DEet NETTOYAGEsurfaces

         A. AJOUTER UNE SURFACE

      1. Cliquer sur les 3 points à droite de la zone à laquelle ajouter une surface
      Cliquer sur Ajouter une surface Ajouter un image (facultatif) Donner un nom à votre surface Ajouter une description du nettoyage (facultatif) - cela peut être les méthodes ou produits à utiliser par exemple Choisir une fréquence de nettoyage de cette surface (facultatif) - En savoir plus sur le paramétrage des fréquences de relevés ou nettoyage Valider

       VIDEO 

         B. MODIFIER UNE SURFACE

        Cliquer sur les 3 points à droite de la surface à modifier Cliquer sur Modifier Changer les informations Valider

         VIDEO 

           C. SUPPRIMER UNE SURFACE

          Cliquer sur les 3 points à droite de la surface à supprimerconcernée Cliquer sur Supprimer
          Valider

          VIDEO supp entretien.gif

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