Skip to main content

🖥️ AUDIT WEB : Paramétrer les types d'audits

Dans cet article, retrouvez les points suivants : 
     1. Créer un modèle (groupe) d'emails
     2. Créer et ajouter un email

Pour gérer la création d'emails d'audit :
     1. Cliquer sur Paramétrages
     2. Cliquer sur Emails d'audit

  1. CREER UN MODELE (GROUPE) D'EMAILS

Les modèles de mails permettent de regrouper plusieurs mails sous un même thème.

    Cliquer sur Nouveau modèle Saisir le nom du modèle Valider

    AUDIT - Création modèle mail.gif

      2. CREER ET AJOUTER UN EMAIL

       A. Créer un email dans Word

      Ouvrir une page Word Saisir le corps du mail en utilisant les balises
      Les balises servent à reprendre les informations présentent dans les audits pour compléter le mails. Elles sont présentées dans le boutons Balises.

      image.png


      Enregistrer le fichier

      Exemple de fichier : 

      image.png

         B. Ajouter un email dans l'application AUDIT

        Cliquer sur les 3 points à droite du modèle auquel ajouter le mail Cliquer sur Ajouter un email Saisir l'objet du mail Importer le document correspondant Sélectionner le type d'email - Chaque destinataire est précisé en cliquant sur le type d'email Valider

        AUDIT - Création mail.gif

        Articles liés :
                     - AUDIT WEB : Paramétrer les processus
             - AUDIT WEB : Paramétrer les rapports d'audits