🧼 ENTRETIEN : Valider une action de nettoyage

🔗 Valider une action de nettoyage

Dans cet article, retrouvez les points suivants : 
     1. Valider depuis le module "Tâches à faire"
     2. Valider depuis le module "Entretien"
     3. Valider depuis le back-office
     4. Réinitialiser depuis le back-office

Le module Entretien Nettoyage doit être actif - tout savoir sur le paramétrage des modules actifs.

  1. VALIDER DEPUIS LE MODULE "TÂCHES À FAIRE"

Dans cette partie, il n'est possible de ne valider que des tâches qui ont été prévues dans le planning sur le back-office (tout savoir sur le paramétrage du plan de nettoyage).

   A. Valider les nettoyages manuellement

Cliquer sur Entretien Nettoyage dans Tâches à faire Cliquer sur la zone à valider Sélectionner les surfaces nettoyées Vérifier la date et l'heure Prendre une photo - optionnel Choisir un signataire Valider

Les tâches à faire sont regroupées par jour. Sous chacun des jours, les différentes zones prévues à cette date qui n'ont pas encore été validées apparaissent. L'indication à gauche, donne la période de validation attendue Le chiffre dans le cercle bleu marine indique le nombre de surfaces à valider Ici, pour le jeudi 15 mai nous avons :  1 surface à valider pour la zone cuisine le midi 2 surfaces à valider pour la zone cuisine le soir 1 surface à valider pour la zone cuisine pour la semaine 20 1 surface à valider pour la zone labo pour le mois 5 (mai) Les zones à valider par semaine et par mois apparaitront tant qu'elles n'ont pas été validées pour la période.

Si le message ci-dessous apparait, c'est que vous essayez de valider le nettoyage d'une surface sur une période qui n'est pas encore ouverte. Par exemple ici, il n'est pas possible de valider la tâche sur la période du soir car il n'est que 14h30. À partir de 18h, il sera possible de valider le nettoyage de cette surface. 

   B. Valider les nettoyages par la baguette magique

Cliquer sur Entretien Nettoyage dans Tâches à faire Cliquer sur la baguette magique Sélectionner la période (matin, midi ou soir) Cocher les surfaces nettoyées Vérifier la date et l'heure Prendre une photo - optionnel Choisir un signataire Valider

  2. VALIDER DEPUIS LE MODULE "ENTRETIEN"

Dans cette partie, il est possible de valider des nettoyages spontanément, sans qu'ils aient été prévus dans le planning sur le back-office. 

Cliquer sur Nettoyage dans Entretien Sélectionner la zone Sélectionner la ou les surfaces nettoyées Valider Vérifier la date et l'heure Prendre une photo - optionnel Choisir un signataire Valider

  3. VALIDER DEPUIS LE BACK OFFICE

   A. Valider les nettoyages manuellement

1. Cliquer sur Planning
2. Cliquer sur Nettoyage
3. Développer les zones pour afficher les surfaces
4. Cliquer sur la tâche à valider
   
5. Valider

   B. Valider les nettoyages automatiquement

1. Cliquer sur Planning
2. Cliquer sur Nettoyage
3. Cliquer sur Valider le nettoyage
4. Sélectionner la date de fin de validation
5. Choisir si les tâches doivent être validées à la date du jour (elles seront notées comme "en retard") ou à la date prévue
6. Valider

Cette méthode permet de valider toutes les tâches non validées depuis le début de l'utilisation du compte jusqu'à la date sélectionnée.

  4. RÉINITIALISER DEPUIS LE BACK OFFICE

1. Cliquer sur Planning
2. Cliquer sur Nettoyage
3. Cliquer sur Réinitialiser
4. Sélectionner la date de fin de validation
   
5. Valider

Cette méthode permet de supprimer toutes les tâches non validées depuis le début de l'utilisation du compte jusqu'à la date sélectionnée.

Si vous êtes sur la planning "Jour", alors seuls les tâches prévues sur ce planning seront réinitialisées. Il faudra répéter l'action sur le planning "Semaine" et le planning "Mois" pour les remettre à 0.